Een professioneel e-mailadres en nieuwsbrieven vanuit je eigen domein
Communiceer professioneel vanuit een e-mailadres op je eigen praktijkdomein. Wij richten de mailboxen en belangrijke beveiligingsinstellingen zorgvuldig in voor een betrouwbare aflevering. Wil je patiënten of relaties op de hoogte houden? Dan helpen we ook met een professioneel nieuwsbriefsysteem en herkenbare e-mailcampagnes.
Mailbox actief, 25 GB opslag
SPF
DKIM
DMARC
Betrouwbare aflevering door correcte instellingen.
Gemiddelde opening bij praktijken in de zorg.
Wat we rond je professionele e-mailadres inrichten
Van mailboxen en beveiligingsinstellingen tot een nieuwsbrief die er net zo uitziet als je website. Alles op jouw eigen domein, zodat je praktijk betrouwbaar overkomt bij patiënten, verwijzers en verzekeraars.
E-mail op je eigen domeinnaam
Mailen vanaf info@jouwpraktijk.nl in plaats van een gratis adres. Patiënten en verwijzers zien direct dat het bericht van jouw praktijk komt.
Mailboxen en doorstuuradressen
Per behandelaar of functie een eigen mailbox, plus doorstuuradressen zoals afspraken@ of administratie@ die bij de juiste persoon uitkomen.
SPF, DKIM en DMARC
De technische instellingen die bewijzen dat een bericht echt van jouw domein komt. Dit voorkomt dat je mail als spam wordt gezien.
Beveiliging tegen spam en misbruik
Spamfilters, virusscanning en bescherming tegen phishing waarbij anderen zich voordoen als jouw praktijk.
Professioneel nieuwsbriefsysteem
Een systeem waarin je abonnees netjes en AVG-proof beheert, met een aanmeldformulier op je website en eenvoudig afmelden.
Ontwerp en verzending
Nieuwsbrieven in de vormgeving van je praktijk, door ons opgemaakt en verzonden. Inclusief inzicht in openingen en klikken.
Vragen over e-mail en nieuwsbrieven
Kan ik mijn huidige e-mailadres behouden?
Ja. Je adres en je bestaande mail verhuizen mee. We zetten de nieuwe mailboxen eerst klaar en schakelen pas om als alles werkt, zodat je geen bericht mist.
Waarom zijn SPF, DKIM en DMARC belangrijk?
Dat zijn drie instellingen die bewijzen dat een mail echt van jouw praktijk komt. Staan ze niet goed, dan belandt je post in de spammap of wordt hij geweigerd, precies wat je niet wilt bij een afspraakbevestiging. Ze voorkomen ook dat iemand mail verstuurt uit jouw naam.
Mag ik patiënten een nieuwsbrief sturen?
Alleen als ze zich daarvoor hebben aangemeld; een behandelrelatie is geen toestemming voor reclame. Elke nieuwsbrief heeft een werkende afmeldlink nodig, en medische gegevens horen er niet in. We richten de aanmelding zo in dat je toestemming aantoonbaar is.
Hoeveel mailboxen heb ik nodig?
Meestal één algemeen adres voor de praktijk en één per behandelaar die zelf met patiënten mailt. Voor facturatie of vacatures is een doorstuuradres genoeg. Dat scheelt kosten en beheer.
Is e-mail via mijn website veilig genoeg voor patiëntgegevens?
Persoonlijke gegevens worden niet op de website opgeslagen; wat iemand invult gaat rechtstreeks per e-mail naar je praktijk. Gaat het om medische gegevens, dan richten we daar een aparte route voor in.
Kunnen jullie de nieuwsbrief ook schrijven?
Ja. Wij schrijven en versturen hem, jij geeft akkoord. Vier tot zes keer per jaar met inhoud die je patiënten echt helpt, werkt beter dan elke maand iets sturen omdat het maandag is.
Mail je nog vanaf een gratis adres?
Een adres op je eigen domein oogt professioneler en komt beter aan. In een kennismaking regelen we wat er nodig is, van mailbox tot nieuwsbrief. Wil je eerst zien hoe je er online voor staat? Vraag een gratis scan aan.